V případě audiovizuálních záznamů nebo fotografií je jejich jakékoli další použití, stejně jako v případě akcí jiných pořadatelů, kteří do nich vkládají svoje know-how či finanční prostředky, podmíněno písemným souhlasem pořadatele, tedy společnosti Austerlitz Pro s. r. o. Není to proto, že by pořadatel chtěl někomu bránit v prezentaci jeho fotografického umu, ale proto, aby se pomocí fotografií z těchto akcí neprezentoval jiný subjekt, který nikdy nijak na akci nepřispěl a měl z ní takto jakýkoliv profit. Je přitom lhostejno, zda jde o prezentaci vlastní, nebo jiného subjektu. Proto máme již od roku 1997 na webu, na všech tiskovinách a dalších materiálech doložku s tak zvaným „copyrightem“ a jasné upozornění o podmínkách nakládání s takovými druhy záznamů či fotografií. Nevidíme důvod, proč by se měl kdokoli prezentovat pomocí fotek z námi pořádaných akcí. Jde nám zejména o kvalitu a vhodný kontext, ve kterém by měly být použity.Pokud se jedná o použití fotografií z našich akcí za účelem propagace reenactmentu účastníků z řad klubů vojenské historie, bude se vždy jednat o bezplatné užití, ale budeme vždy chtít vědět jak bude konkrétní záznam použit, v jakém kontextu včetně historického a v jaké kvalitě grafického ztvárnění. Dohoda o užití musí být vždy písemná a podepsána oběma stranami.

Samozřejmě lze získat bezúplatně svolení k použití i k jiným účelům, za výše popsaných okolností, jako pro účastníky akcí, ale bude nutné vše ošetřit řádnou smlouvou s přesně definovanými podmínkami.

Fotografie, resp. její užití, mohou být způsobilé porušit kromě autorských práv, či práv na ochranu osobnosti zakotvených v čl. 11 a násl. občanského zákoníku zejména následující práva:

• právo na užívání ochranné známky (z.č. 137/1995 Sb.)
• právo na ochranu obchodní firmy obchodní společnosti (§ 12 obchodního zákoníku, příp. § 19b občanského zákoníku)
• právo na goodwill, dobrou pověst právnické osoby (§ 19b občanského zákoníku)
• práva z oblasti nekalé soutěže – klamavá reklama, vyvolání nebezpečí záměny, parazitování na pověsti apod. (§ 41 a násl. obchodního zákoníku)